Проект для юридического утверждения до production

Условия обработки данных в пилоте «Карманный юрист»

Статус документа: предварительная редакция. До начала приёма реальных документов положения должны быть согласованы оператором персональных данных и дополнены реквизитами фактически выбранных подрядчиков и мест хранения.

1. Назначение обработки

Пилотный сервис предназначен для приёма юридического вопроса, проведения структурированного интервью, формирования карточки дела, предварительного информационного анализа и передачи материалов уполномоченному юристу ООО «Содружество».

2. Какие данные могут обрабатываться

3. Минимизация данных

Пользователь не должен загружать сведения, которые не требуются для рассматриваемого вопроса. До появления отдельного разрешённого сценария запрещается направлять материалы, содержащие сведения о здоровье, биометрические данные, данные о судимости, банковскую или иную охраняемую законом тайну.

4. Использование искусственного интеллекта

Отдельные операции могут выполняться с применением поставщика искусственного интеллекта и OCR. До передачи данных пользователь получает сведения о поставщике, составе передаваемых данных, цели передачи и месте обработки. Передача выполняется только после отдельного информированного согласия и в объёме, необходимом для конкретной операции.

5. Предварительный характер результата

Автоматически сформированный результат не является гарантией исхода спора. Сервис обязан отделять подтверждённые факты от утверждений пользователя и отмечать отсутствующие сведения. Высокорисковые и сложные вопросы направляются на проверку юристом.

6. Сроки хранения

Срок хранения устанавливается отдельно для черновика, активного дела, завершённого дела и резервной копии. До утверждения конкретных сроков пилот не должен принимать необезличенные документы. После достижения цели данные удаляются либо обезличиваются, если иное хранение не требуется законом или договором.

7. Доступ и безопасность

Доступ предоставляется только пользователю и уполномоченным сотрудникам, участвующим в обработке обращения. Действия с делом журналируются. Документы хранятся отдельно от публичной части сайта, передаются по защищённому соединению и не должны попадать в обычную веб-аналитику или журналы ошибок.

8. Согласие и отказ

Пользователь предоставляет согласие отдельным подтверждающим действием. Отказ от необязательной AI-обработки не должен препятствовать направлению обычного обращения юристу, если такой способ доступен.

9. Исправление и удаление

10. Связанные документы

Настоящие условия применяются совместно с общей политикой обработки персональных данных и условиями использования сайта. При расхождении до утверждения новой редакции приём документов через AI-пилот должен быть отключён.